Luottamushenkilövalintoja kannattaa valmistella

30.3.2012 - Viime vuonna vietettiin EU:n vapaaehtoistoiminnan vuotta. Merkkivuodella haluttiin korostaa vapaaehtoistyön merkitystä ja lisätä sen arvostusta. Kampanjoinnilla pyrittiin lisäämään vapaaehtoistoimijoiden määrää. Vapaaehtoistoimintaan halutaan panostaa myös 4H-järjestössä.

Kerhotoimintaa toteutetaan pääasiassa tuhansien aikuisten ja nuorten vapaaehtoisten voimin. Vapaaehtoistyönä on syytä noteerata myös luottamushenkilönä toimiminen. Yhdistysten ja piirien luottamushenkilöitä järjestössämme on tuhansia.

Järjestössä valta on jäsenistöllä ja sen valitsemilla luottamuselimillä. Hallitusten tehtävänä on paitsi johtaa strategisesti organisaatiota myös valvoa ja tukea palkkaväen toimintaa. Hallituksilla on paljon valtaa mutta myös vastuuta, erityisesti henkilöstöstä ja taloudesta. Hallituksen kokoonpanoa kannattaakin valmistella huolella etukäteen, myös edunvalvonnan ja viestinnän tarpeiden näkökulmasta. Etukäteisvalmistelu on istuvan hallituksen kontolla.

Hallitusvalintoja valmistellessa ei kannattane ensimmäiseksi mennä henkilöihin, vaan miettiä koko hallituksen profiilia: millaista asiantuntemusta tarvitaan, miten eri yhteiskunnalliset näkemykset otetaan huomioon, mitä sidosryhmiä halutaan mukaan, miten turvataan haluttu alueellinen edustavuus, toteutuuko sukupuolten välinen tasapuolisuus, kuuluuko nuorten ääni ja niin edelleen.

Erityisen tärkeää on valmius sitoutua tehtävään. Perinteisesti toimihenkilöillä on järjestössämme mahdollisuus vaikuttaa vahvasti toimintaan jo työnsä puolesta, minkä vuoksi toimihenkilöitä ei liene tarkoituksenmukaista valita hallituksiin. Sen sijaan toimihenkilöiden asiantuntijaedustus piirin hallituksessa on varmasti paikallaan.

Hallituksessa on hyvä käydä läpi esteellisyysperiaatteet. Hallituksen jäsenen tulee edistää kyseisen organisaation etua, ei suppeasti mahdollisen taustatahonsa, omasta edusta nyt puhumattakaan. Kukaan ei saa organisaation hallinnossa olla päättämässä asiasta, jossa on kyse hänen tai hänen lähipiiriinsä kuuluvan yksityisestä edusta.

Vastaavasti yhdistyksen toimihenkilön tai luottamushenkilön ei tule osallistua päätöksentekoon piirin hallituksen jäsenenä, jos kysymyksessä on jokin erillisasiaa koskeva sopimus asianomaisen yhdistyksen kanssa tai vaikkapa valtionavun maksamisen keskeyttämistä koskeva asia. Sen sijaan valtionavun yleisistä jakoperiaatteista päätettäessä tällaista esteellisyyttä ei katsota syntyvän.

Seppo Hassinen
Toimitusjohtaja
Suomen  4H-liitto

Kirjoitus on julkaistu Pilkkeen numerossa 2/2012.